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개인정보처리방침

고려대학교 경영대학(원)(이하 경영대학(원))이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

경영대학(원)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

특히, 개인정보를 처리하는 본교 소관 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보 처리방침』을 정하여 운영하도록 하고 있습니다.

경영대학(원)은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보 처리 목적)

경영대학(원)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.

  • 1. 장학금, 국제 교환학생, 국제 인턴십, 국내 인턴십 등의 지원 시 심사 및 결과 통지의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. MBA(경영전문대학원), 최고경영자과정(AMP), 경영연구과정(MSP), Crimson Global Leader Program(CGLP)의 입시 원서 접수, 심사 및 결과 통지의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4. MSBA 르네상스 프로그램 신청 : 일반대학원 BA 졸업생의 BA과정 르네상스 프로그램 수강신청을 위해 개인정보를 처리합니다.
  • 5. 정기캠퍼스투어, 상시캠퍼스투어, 청소년 멘토링데이 지원시 심사 및 결과 통지의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 6. 고려대학교 발전기금 및 KUBS Dream Scholarship 참여신청서 작성 시 기부금 약정업무를 위해 개인정보를 처리합니다.
  • 7. 경영대학(원) 교우 정보 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

① 경영대학(원)은 법령에 따른 개인정보 보유· 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유· 이용기간 내에서 개인정보를 처리· 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 1. 장학금, 국제 교환학생, 국제 인턴십, 국내 인턴십 등의 지원 시 사용된 개인정보는 해당 과정 종료 후 5년간 보관됩니다.
  • 2. 민원사무 처리에서 사용된 개인정보는 민원처리 종료 후 3년 동안 보유합니다.
  • 3. MBA(경영전문대학원), 최고경영자과정(AMP), 경영연구과정(MSP), Crimson Global Leader Program(CGLP) 입시지원 시 사용된 개인정보는 지원 후 5년간 보관되며, 5년이 경과한 데이터는 지체 없이 파기합니다.
  • 4. MSBA 르네상스 프로그램 신청시 사용된 개인정보는 과정 종료 후 5년간 보관됩니다.
  • 5. 정기캠퍼스투어, 상시캠퍼스투어, 청소년 멘토링데이 지원시 사용된 개인정보는 과정 종료 후 5년간 보관되며, 삭제요청이 있을 시 즉시 폐기됩니다.
  • 6. 기부 신청서에서 수집된 개인정보는 개인정보보호법 제15조에 의거하여 기부자의 자료 삭제 요청이 있을 때까지 보유 및 이용됩니다.

제3조 (처리하는 개인정보 항목)

경영대학(원)은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

개인정보항목
구분 필수항목 선택항목
장학금지원 성명, 학번, 학년, 전화번호, 핸드폰 번호, 주소 학자금지원구간
교환학생 성명(국문, 영문), 학번, 성별, 생일, 국적, 출생도시, 소속, 학적, 군필여부, 전자우편주소, 핸드폰번호, 보호자 전화번호, 현주소, 보호자주소, 대학성적
국제인턴십 성명(국문, 영문), 학번, 성별, 국적, 출생도시, 소속, 학적, 군필여부, 전자우편주소, 핸드폰번호, 보호자 전화번호, 현주소, 보호자주소, 대학성적
국내인턴십 성명(국문, 영문), 학번, 성별, 국적, 출생도시, 소속, 학적, 군필여부, 전자우편주소, 핸드폰번호, 보호자 전화번호, 현주소, 보호자주소, 대학성적
민원사무처리 성명, 이메일주소, 연락처
MBA(경영전문대학원)입시지원 성명(국문, 한자, 영문), 사진, 국적, 주민등록번호, 결혼여부, 성별, 전화, 휴대전화, 주소, 전자우편주소, 은행, 계좌번호, 병역사항, 학력사항(입학일, 졸업일, 학교명, 소재도시, 전공, 성적, 학위번호) 어학사항(종류, 점수, 응시년월, 유효기간), 경력사항(회사명, 입사년월, 퇴사년월, 업무내용, 직위, 직무, 연봉, 근무부서, 재직여부), 자격내역(종류, 취득년월, 주관부처), 수상내역(종류, 취득년월, 주관부처)
최고경영자과정(AMP) 입시지원 성명(국문, 영문), 사진, 전화, 휴대전화, 전자우편주소, 성별, 주소, 취미, 알게된 경로, 학력사항(입학년월, 졸업년월, 소재지, 학교, 학부/학과, 졸업여부), 회사정보(회사명, 직위, 사업자등록번호, 주제품, 업종, 매출액, 자본금, 총자산, 종업원 수, 주소, 직장전화, FAX) 경력사항(입사년월, 퇴사년월, 회사명, 부서, 직위, 재직여부)
경영연구과정(MSP) 입시지원 성명(국문, 영문), 사진, 생년월일, 전화, 휴대전화, 전자우편주소, 성별, 주소, 취미, 알게된 경로, 학력(입학년월, 졸업년월, 소재지, 학교, 학부/학과, 졸업여부), 회사정보(회사명, 직위, 사업자등록번호, 주제품, 업종, 매출액, 자본금, 총자산, 종업원 수, 주소, 직장전화번호, FAX) 경력사항(입사년월, 퇴사년월, 회사명, 부서, 직위, 재직여부)
Crimson Global Leader Program(CGLP) 입시지원 성명(국문, 영문), 사진, 전화, 휴대전화, 전자우편주소, 성별, 주소, 취미, 알게된 경로, 학력사항(입학년월, 졸업년월, 소재지, 학교, 학부/학과, 졸업여부), 회사정보(회사명, 직위, 사업자등록번호, 주제품, 업종, 매출액, 자본금, 총자산, 종업원 수, 주소, 직장전화, FAX) 경력사항(입사년월, 퇴사년월, 회사명, 부서, 직위, 재직여부)
MSBA 르네상스 프로그램 성명, 학번, 핸드폰번호, 전자우편주소
정기캠퍼스투어 성명, 성별, 생년월일, 소속학교, 본인 연락처, 보호자 연락처, E-Mail 주소, 현 거주지 주소
상시캠퍼스투어 성명, 소속학교, 학년, 연락처, E-Mail 주소
청소년 멘토링데이 성명, 성별, 생년월일, 소속학교, 본인 연락처, 보호자 연락처, E-Mail 주소, 현 거주지 주소
기부 기부자의 인적사항(성명(기관명), 생일, 휴대폰번호, 주소, 약정액, 납부방법, 납부기간, CMS 이체시 은행계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주. 주민등록번호 앞 6자리), 기금 운영 방식 이메일, 전화, 직장명, 부서, 직위, 본교관계, 학과, 학번, 기부금공제 영수증 신청 여부(영수증 신청 시 주민(사업자)등록번호), 기부 사실 공개 여부

제4조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

경영대학(원)은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 개인정보 보호법 제17조 및 제18조를 근거로 기부 신청서 작성 시 기부금 소득/세액 공제 및 기부금 납부 처리를 위해 수집된 정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 1) 기관명 및 제공 목적

    ㆍ국세청 (연말 소득/세액 공제 목적)
    ㆍ금융결제원 (자동이체를 통한 기금 이체 목적)

  • 2. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 3. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 4. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 5. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 6. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 7. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

① 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서,기관에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 당 홈페이지는 원활한 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 위탁
    위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무 내용
    피아트SID㈜ 고려대학교 경영대학 웹사이트의 운영업무(웹페이지의 디자인 및 개발)의 대행
    티에스라인 시스템 고려대학교 경영대학 서버 하드웨어 유지보수 업무
    유한책임회사아이오소프트 고려대학교 경영전문대학원 Korea MBA과정 수강신청 Bidding 시스템 및 일반 수강신청 통합 유지보수
    안국상사 경영대학 3개 건물 내 강의실, 행정실 등의 연구 및 강의용 시스템 유지 보수
    YBM 고려대학교 경영전문대학원 Executive MBA 국제화 프로그램(영어수업) 운영

② 경영대학(원)은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

경영대학(원)은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • ① 정보주체는 경영대학(원)에 대해 언제든지 개인정보 열람· 정정· 삭제· 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 경영대학(원)에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경영대학(원)은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 경영대학(원)은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

① 경영대학(원)은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

② 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기 기한 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
  • 3. 파기 방법 : 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보 조치)

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보보호 책임자)

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (cybercid@spo.go.kr) www.spo.go.kr
  • 4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

① 개인정보 책임자 : 경영대학(원)장

② 개인정보 담당자 : 경영대학(원) 홍보팀 김미경

③ 문의/연락처 : 02-3290-1689, mmmg08@korea.ac.kr

제11조 전자우편주소 수집

경영대학(원)은 홈페이지 사용자의 전자우편주소를 수집할 시 『정보통신망이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률』 제50조 제2항의 규정에 의하여 운영하고 있습니다.

정보통신망이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률

제 50조의2 (전자우편주소의 무단 수집행위 등 금지)

  • ① 누구든지 인터넷 홈페이지 운영자 또는 관리자의 사전 동의 없이 인터넷 홈페이지에서 자동으로 전자우편주소를 수집하는 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 전자우편주소를 수집하여서는 아니 된다.
  • ② 누구든지 제1항을 위반하여 수집된 전자우편주소를 판매·유통하여서는 아니 된다.
  • ③ 누구든지 제1항과 제2항에 따라 수집·판매 및 유통이 금지된 전자우편주소임을 알면서 이를 정보 전송에 이용하여서는 아니 된다.

개인정보처리방침 변경 현황

① 이 개인정보처리방침은 2023.06.16 일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 2011. 11. 29 ~ 2015. 2. 3 적용 (클릭)
    2015. 2. 4 ~ 2017. 3. 22 적용 (클릭)
    2017. 3. 23 ~ 2019. 1. 18 적용 (클릭)
    2019. 1. 19 ~ 2019. 2. 28 적용 (클릭)
    2019. 3. 1 ~ 2019. 9. 3 적용 (클릭)
    2020. 1. 1 ~ 2020. 6. 21 적용 (클릭)
    2020. 6. 21 ~ 2020. 7. 7 적용 (클릭)
    2020. 7. 8 ~ 2021. 12. 31 적용 (클릭)
    2022. 1. 1 ~ 2022. 12. 08 적용 (클릭)
    2022. 12. 09 ~ 2023. 6. 15 적용 (클릭)